متى يرتبط محل النظارات بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية، وكيف يستعد؟

كيف تختار زاتكا المنشآت لمرحلة الربط والتكامل؟

الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين. المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) بدأت في 4 ديسمبر 2021م لجميع الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية، وتعني أن تصدر الفواتير من نظام فوترة إلكتروني متوافق. أما المرحلة الثانية (الربط والتكامل) فبدأت في 1 يناير 2023م، وتعني أن يرتبط نظام الفوترة في المحل بمنصة «فاتورة» لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)، وأن تصدر الفواتير بالصيغة المطلوبة.

لم تُلزم زاتكا الجميع بالمرحلة الثانية في يوم واحد، بل تطبقها على مجموعات (موجات). وفي كل موجة تعلن الهيئة معيارًا واحدًا: المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة مبلغًا محددًا في أي سنة من سنوات تذكرها. ومع كل موجة جديدة ينخفض المبلغ، فتدخل منشآت أصغر. لذلك يتحدد موعد محلك بإيراداته في السنوات الماضية، لا بنشاطه ولا بعدد فروعه.

ما آخر موجات الربط المعلنة ومواعيدها؟

هذه آخر خمس موجات كما نُشرت في أخبار زاتكا، وقد قرأنا كل خبر منها في موقع الهيئة. الحد في كل صف يعني: إيرادات خاضعة لضريبة القيمة المضافة تتجاوز هذا المبلغ في أي سنة من السنوات المذكورة.

خبر الموجة الثانية والعشرين قرأناه في النسخة الإنجليزية من موقع زاتكا، وبقية الأخبار في النسخة العربية. ولم نجد في أخبار زاتكا حتى 4 نوفمبر 2026م إعلانًا عن موجة سادسة وعشرين. وإذا أُعلنت موجة جديدة فستبلّغ الهيئة منشآتها قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل.

والموجة الخامسة والعشرون هي أول موجة تُحسب فيها إيرادات سنة 2025م. فالمحل الذي كانت إيراداته أقل من الحد في السنوات السابقة وتجاوزته في 2025م يدخل فيها.

هل محلك ضمن موجة، وما موعده؟

ابدأ برقم واحد: إيرادات محلك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في كل سنة من 2022م إلى 2025م. يجد محاسبك هذا الرقم في إقراراتك الضريبية. ثم أجب عن الأسئلة بالترتيب. هذه الأسئلة تساعدك على التوقع فقط، والكلمة الفاصلة هي إشعار زاتكا.

1. 1هل محلك مسجل في ضريبة القيمة المضافة؟

   نعم

   انتقل إلى السؤال التالي.

   لا

   الفوترة الإلكترونية تخص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، فاسأل محاسبك أولًا هل يلزمك التسجيل.

2. 2هل تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 375,000 ريال في سنة 2022م أو 2023م أو 2024م؟

   نعم

   محلك ضمن الموجة الرابعة والعشرين أو موجة قبلها، والموعد مضى (30 يونيو 2026م في الموجة الرابعة والعشرين). إذا لم تربط بعد، فتواصل مع زاتكا ومع محاسبك الآن، وابدأ خطوات الربط دون انتظار.

   لا

   انتقل إلى السؤال التالي.

3. 3هل تجاوزت 187,500 ريال في أي سنة من 2022م إلى 2025م؟

   نعم

   محلك ضمن معيار الموجة الخامسة والعشرين، وموعد الربط 1 فبراير 2027م. ابدأ الاستعداد الآن، ولا تؤجله إلى يناير.

   لا

   محلك ليس ضمن موجة معلنة حتى الآن. ستُعلن زاتكا الموجة التالية وتبلّغ منشآتها قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل. وتبقى متطلبات المرحلة الأولى عليك في الحالتين.

4. 4هل وصلك إشعار من زاتكا بموعد الربط؟

   نعم

   الموعد في الإشعار هو موعدك. ابدأ بالخطوات في القسم التالي.

   لا

   تأكد مع محاسبك أن بيانات التواصل في حساب المنشأة لدى زاتكا صحيحة، وتابع أخبار الهيئة.

كيف تعرف أن زاتكا اختارت محلك؟

في كل خبر من أخبار الموجات تقول زاتكا إنها ستُشعر المنشآت المستهدفة بنفسها. فإعلان المعيار في الأخبار يساعدك على التوقع، والإشعار من الهيئة هو الذي يخص منشأتك. ولا تذكر الأخبار قناة الإشعار، لذلك:

• تأكد مع محاسبك أن البريد الإلكتروني ورقم الجوال المسجلين لدى زاتكا للمنشأة صحيحان، وأن أحدًا يتابعهما.
• لا تعتمد على رسائل مزوّدي البرامج أو الإعلانات لتعرف موعدك. الموعد من زاتكا وحدها.
• إذا كان لديك أكثر من سجل تجاري أو رقم ضريبي، فاعرف موعد كل منشأة على حدة.
• خطّط بالعدّ التنازلي من موعدك: الربط يحتاج إلى تجهيز البيانات والأجهزة وتدريب الموظفين، فاترك لنفسك شهرًا على الأقل قبل الموعد. هذا تقدير عملي منا، وليس مهلة نظامية.

ما الذي يتغير في المحل بعد الربط؟

المرحلة الثانية لا تلغي المرحلة الأولى. تقول زاتكا في صفحة كيفية الاستعداد للمرحلة الثانية: «إضافة إلى متطلبات المرحلة الأولى، ستكون المرحلة الثانية نافذة بدءًا من 1 يناير 2023م بشكل تدريجي وعلى مجموعات». فيبقى كل ما تطلبه المرحلة الأولى، ويضاف إليه ما يلي:

• ربط النظام بمنصة «فاتورة»

  يُربط كل جهاز يصدر الفواتير بالمنصة، ويجب أن يكون قادرًا على الاتصال بالإنترنت.

• صيغة محددة وبيانات إضافية

  تصدر الفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3 مضمّنًا فيها XML، وتحمل عناصر إضافية تطلبها المرحلة الثانية.

• الفاتورة المبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة

  فاتورة العميل الفرد تُسلَّم له في الحال، ثم يرسلها النظام إلى زاتكا خلال مدة لا تزيد على 24 ساعة.

• فاتورة المنشأة تُعتمد قبل التسليم

  الفاتورة الضريبية لعميل منشأة تُرسل إلى زاتكا أولًا لتعتمدها، ثم تُسلَّم للمشتري. فلا تصدر دون إنترنت.

مصدر البطاقتين الأوليين ملف زاتكا كيف تستعد؟ (قرأنا نسخته الإنجليزية)، ومصدر البطاقتين الأخريين الدليل المبسط لمتطلبات الفوترة الإلكترونية. وفي محل النظارات يعني ذلك أمرين: أغلب مبيعات الأفراد تمضي كما هي مع إرسال الفاتورة في الخلفية، وفاتورة الشركة أو المؤسسة تحتاج إلى اتصال بالإنترنت على الكاونتر لحظة إصدارها.

وتبقى قواعد الفاتورة نفسها: متى تصدر المبسطة ومتى تلزم الفاتورة الضريبية في دليل الفاتورة الضريبية المبسطة لمحل النظارات، وتصحيح الفاتورة بعد إصدارها في دليل الإشعار الدائن والمدين لمحل النظارات.

كيف يستعد محل النظارات للربط خطوة بخطوة؟

تلخص زاتكا الربط في ثلاث خطوات: أن تتأكد مع مزوّد الحل أن لديك حل فوترة متوافقًا مع متطلبات الربط، ثم تسجّل كل وحدة أو جهاز في منصة «فاتورة» برمز تحقق، ثم تتحقق مع المزوّد أن الحل يعمل ويصدر فواتير متوافقة. والخطوات التالية تفصّلها بما يناسب محل النظارات:

1. 1

   تأكد من موجتك وموعدك.

   بالإشعار من زاتكا، أو بالمعيار المعلن وأرقام محاسبك كما في القسم السابق.

2. 2

   اسأل مزوّد البرنامج سؤالًا محددًا.

   هل يرتبط برنامجك بمنصة «فاتورة» في المرحلة الثانية، على كل جهاز أستخدمه في المحل؟ زاتكا تتحدث عن «الحلول المتوافقة»، وقائمة مزودي الحلول لديها استرشادية وغير ملزمة، ولا تعد اعتمادًا للحلول المدرجة فيها.

3. 3

   جهّز بيانات المنشأة.

   الاسم النظامي، والرقم الضريبي المكون من 15 رقمًا، ورقم السجل التجاري، والعنوان الوطني كاملًا: رقم المبنى، والشارع، والحي، والمدينة، والرمز البريدي. تُطلب هذه البيانات عند تفعيل الفوترة الإلكترونية في البرنامج، فاكتبها كما هي في سجلاتك الرسمية.

4. 4

   اكتب قائمة بكل جهاز يصدر الفواتير.

   كل كمبيوتر على الكاونتر، وكل جوال يصدر منه الموظفون الطلبات أو الإيصالات، في كل فرع. كل جهاز منها يُربط وحده.

5. 5

   سجّل كل جهاز في منصة «فاتورة».

   ادخل إلى fatoora.zatca.gov.sa بحساب المنشأة، واختر تسجيل وحدة حل أو جهاز جديد (Onboard new solution unit/device)، وأنشئ رمز تحقق لمرة واحدة (OTP)، وأدخله في البرنامج على الجهاز نفسه. يحصل الجهاز بعدها على شهادة رقمية خاصة به من زاتكا تُعرف بـ CSID، يوقّع بها فواتيره.

6. 6

   جرّب قبل الموعد.

   بعض الحلول تتيح الربط ببيئة المحاكاة أولًا، فتجرّب فيها فاتورة مبسطة وفاتورة لعميل منشأة وإشعارًا دائنًا دون فواتير فعلية. وبعد الربط ببيئة التشغيل الفعلي تصل كل فاتورة إلى زاتكا فاتورةً حقيقية، فتابع أول الفواتير الفعلية وتحقق مع المزوّد أن زاتكا قبلتها.

7. 7

   رتّب الإنترنت على الكاونتر.

   الفاتورة المبسطة تستطيع الانتظار عند الانقطاع ضمن مهلة 24 ساعة، أما فاتورة المنشأة فلا تصدر دون اتصال. اتفق مع الموظفين ماذا يفعلون إذا انقطع الإنترنت وجاء عميل شركة.

8. 8

   درّب الموظفين.

   متى يختارون فاتورة لعميل منشأة وما البيانات التي يطلبونها منه، وأن الفاتورة لا تُحذف ولا تُعدّل بل تُصحَّح بإشعار، وأين يرون الفواتير التي لم تُرسل أو رُفضت.

9. 9

   تابع بعد الانتقال.

   في الأسابيع الأولى راجع كل يوم عدد الفواتير المرسلة والمنتظرة والمرفوضة، وعالج المرفوض في يومه.

ما قائمة الاستعداد التي تراجعها قبل موعد الربط؟

كيف يربط Asaan Optics كل كمبيوتر وجوال مع «فاتورة»؟

نحن من يطوّر Asaan Optics، لذلك نذكر ما يفعله البرنامج اليوم وحدوده كما هي. يمكن للمحلات في السعودية تفعيل الفوترة الإلكترونية لزاتكا (المرحلة الثانية) في برنامج ويندوز (الإصدار 6.7.1 أو أحدث) وفي تطبيق أندرويد (الإصدار 4.10.0 أو أحدث). يُربط كل كمبيوتر أو جوال مرة واحدة برمز تحقق خاص به من منصة «فاتورة».

• التفعيل. الميزة غير مفعّلة إلى أن يفعّلها مالك المحل، وهو وحده من يغيّر إعداداتها. وتتطلب تفعيل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%، والرقم الضريبي، ورقم السجل التجاري، والعنوان الوطني. على ويندوز تجدها في «ملفات متجري» ثم تبويب «الضريبة ورمز QR»، وعلى أندرويد في «متجري» ثم «تعديل ملف المحل» ثم «الفوترة الإلكترونية (زاتكا)».
• الربط. معالج من ثلاث خطوات: بيانات المحل، ثم رمز التحقق من المنصة، ثم الربط ببيئة التشغيل الفعلي أو ببيئة المحاكاة للتجربة. يبقى المفتاح الخاص للجهاز على الجهاز نفسه، ويظهر تاريخ انتهاء الشهادة، ويظهر زر «تجديد الشهادة» قبل انتهائها بـ 60 يومًا.
• الفاتورة المبسطة. تُوقَّع على الجهاز ولو دون إنترنت، وتُرسل إلى زاتكا تلقائيًا، وتنتظر عند الانقطاع ثم تُرسل. ويظهر تنبيه إذا بقيت فاتورة دون إرسال 20 ساعة. على الجوال تُرسل الفواتير أثناء فتح التطبيق.
• فاتورة عميل المنشأة. بخيار «عميل منشأة (فاتورة ضريبية)» مع اسم المشتري ورقمه الضريبي أو سجله التجاري وعنوانه. تعتمدها زاتكا قبل حفظ البيع، لذلك يلزم الإنترنت.
• الإشعارات. يصدر الإشعار الدائن أو المدين تلقائيًا عند حذف فاتورة أو تعديل طلب أو صيانة أو إلغائهما، والفاتورة المرفوضة يُعاد إصدارها بـ «إصدار فاتورة مصححة».

وحدود يجب أن تعرفها قبل أن تعتمد عليه: لا ندّعي أي اعتماد أو شهادة من زاتكا، ولا نقدم استشارة ضريبية، ولا نحدد لك موجتك؛ ذلك من زاتكا ومحاسبك. وصفحة الاشتراك في تطبيق الجوال تذكر الفوترة الإلكترونية ضمن باقة Desktop Pro والباقة الشاملة، لا ضمن باقة الجوال.

في Asaan Opticsالفوترة الإلكترونية (زاتكا)خطوات التفعيل والربط بالتفصيل، وما يظهر على الإيصال، وضريبة <span dir="ltr">0%</span> حسب نوع الصنف.شاهد كيف يعمل

الخلاصة: ماذا تفعل هذا الأسبوع؟

خطوات مفيدة بعد القراءة

في Asaan Opticsالفوترة الإلكترونية (زاتكا)المرحلة الثانية على برنامج ويندوز وتطبيق أندرويد لمحلات النظارات في السعودية، بعد تفعيلها وربط كل جهاز.شاهد كيف يعملفي Asaan OpticsAsaan Optics على ويندوزبرنامج كاشير ونقطة بيع لمحلات النظارات: الطلبات والمخزون والإيصالات والورديات.شاهد كيف يعمل

أسئلة وأجوبة