ما الذي تفعله الفوترة الإلكترونية في البرنامج
فاتورة ضريبية مبسطة لكل بيع
تُوقَّع الفاتورة على الجهاز قبل طباعة الإيصال، وتحمل رمز QR الخاص بزاتكا، وتُبلَّغ إلى زاتكا تلقائيًا فور توفر الإنترنت.
فاتورة ضريبية لعميل منشأة (B2B)
فعّل «عميل منشأة (فاتورة ضريبية)» في البيع أو الطلب الجديد وأدخل اسم المنشأة ورقمها الضريبي أو رقم السجل التجاري وعنوانها. تعتمد زاتكا الفاتورة قبل حفظ البيع، لذلك يلزم الاتصال بالإنترنت.
المبيعات والطلبات والصيانة
تصدر الفاتورة الإلكترونية من بيع الكاونتر، ومن طلب النظارات، ومن مهمة الصيانة.
إشعارات دائنة ومدينة
إذا تغيّر مبلغ طلب أو صيانة يصدر إشعار مدين أو دائن، وإذا حُذفت فاتورة أو أُلغي طلب يصدر إشعار دائن تلقائيًا.
عند انقطاع الإنترنت
تُوقَّع الفاتورة المبسطة وتُطبع كالمعتاد، ثم تنتظر على الجهاز ويعيد البرنامج إرسالها كل دقيقتين بالترتيب. تشترط زاتكا الإبلاغ خلال 24 ساعة، وتنبّهك البطاقة إذا انتظرت فاتورة أكثر من 20 ساعة.
بطاقة الحالة
عدد الفواتير التي تم إرسالها وبانتظار الإرسال والمرفوضة، وزر «إرسال الآن»، وقائمة الفواتير الإلكترونية مع رسائل زاتكا، و«إصدار فاتورة مصححة» للفاتورة المرفوضة، و«تجديد الشهادة» قبل انتهائها بـ 60 يومًا.
ضريبة 0% حسب نوع الصنف
اختر الأصناف التي تُفوتر بضريبة 0%: طلبات النظارات، والعدسات، والعدسات اللاصقة، والإطارات، والمنتجات والإكسسوارات، والصيانة، أو استخدم «إعداد المحلات البصرية في السعودية». باقي الأصناف بالنسبة العادية.
ما يظهر على الإيصال
«فاتورة ضريبية مبسطة» أو «فاتورة ضريبية» بالعربية والإنجليزية، ورقم الفاتورة الإلكترونية ووقتها، ورقم السجل التجاري للمحل، ورمز QR الخاص بزاتكا.
ضمن الباقة
الفوترة الإلكترونية مشمولة في Desktop Pro وفي الباقة المشتركة (الكمبيوتر والجوال) دون رسوم إضافية. الأسعار (بالإنجليزية)
طريقة التفعيل والربط
- 1
فعّل ضريبة القيمة المضافة
يجب أن يكون رمز الدولة 966 في بيانات المحل. افتح «ملفات متجري» ثم تبويب «الضريبة ورمز QR» وفعّل ضريبة القيمة المضافة، فتظهر بطاقة «الفوترة الإلكترونية (زاتكا)» تحت إعدادات الضريبة.
- 2
أدخل بيانات المنشأة
اضغط «تفعيل الفوترة الإلكترونية» وأدخل الاسم النظامي، والرقم الضريبي (15 رقمًا يبدأ وينتهي بالرقم 3)، ورقم السجل التجاري، والعنوان الوطني برقم مبنى من 4 أرقام ورمز بريدي من 5 أرقام.
- 3
أنشئ رمز التحقق في بوابة فاتورة
سجّل الدخول إلى fatoora.zatca.gov.sa واختر «تسجيل وحدة حل/جهاز جديد»، ثم أنشئ رمز تحقق (OTP) من 6 أرقام واكتبه في البرنامج خلال ساعة.
- 4
اربط الجهاز
اختر «الإنتاج (فعلي)»، أو «المحاكاة (للتجربة)» إن أردت التجربة أولًا، ثم اضغط «ربط». ينشئ البرنامج مفتاحًا آمنًا لهذا الجهاز يبقى في التخزين الآمن لويندوز ولا يُرفع، ويحصل على شهادة الامتثال، ويجتاز فحوصات الامتثال من زاتكا، ثم يحصل على شهادة الإنتاج.
- 5
كرّر لكل جهاز كاشير
كل كمبيوتر يصدر الفواتير يُربط مرة واحدة برمز تحقق خاص به.
على ويندوز وعلى أندرويد
برنامج ويندوز
الفوترة الإلكترونية لزاتكا (المرحلة الثانية) في Asaan Optics Desktop، الإصدار 6.7.1 أو أحدث، على Windows 10 و11. صفحة برنامج الكاشير
تطبيق Android
يضع تطبيق Android رمز QR بصيغة زاتكا على الإيصال، لكنه لا يصدر فواتير زاتكا الإلكترونية ولا يبلّغ عنها. أصدر المبيعات التي تحتاج فاتورة إلكترونية من برنامج ويندوز.
ما يجب معرفته قبل أن تعتمد عليه
- الفوترة الإلكترونية في برنامج ويندوز فقط؛ تطبيق Android لا يصدرها.
- كل جهاز يصدر الفواتير يُربط مرة واحدة برمز تحقق خاص به من بوابة فاتورة.
- فاتورة عميل المنشأة (B2B) تحتاج إلى الإنترنت، لأن زاتكا تعتمدها قبل حفظ البيع.
- مالك المحل وحده يستطيع تغيير إعدادات الفوترة الإلكترونية. وعند إيقافها لا تصدر المبيعات الجديدة كفواتير إلكترونية، وتبقى الفواتير الصادرة محفوظة.
- Asaan Optics ليس برنامج محاسبة ولا يقدّم استشارة ضريبية. تحقّق من التزامات منشأتك مع زاتكا أو مع محاسبك: هل يجب عليك الربط ومتى، وأي الأصناف بضريبة 0%.
أسئلة شائعة
هل يرتبط Asaan Optics بمنصة فاتورة (زاتكا)؟
نعم، من برنامج ويندوز، الإصدار 6.7.1 أو أحدث. يفعّل المحل في السعودية «الفوترة الإلكترونية (زاتكا)» من «ملفات متجري» ← «الضريبة ورمز QR»، ويربط كل جهاز كاشير مرة واحدة برمز تحقق من بوابة فاتورة. بعدها تُوقَّع المبيعات والطلبات والصيانة وتُبلَّغ إلى زاتكا تلقائيًا (المرحلة الثانية). تطبيق Android لا يصدر فواتير زاتكا الإلكترونية.
ماذا يحدث عند انقطاع الإنترنت؟
تُوقَّع الفاتورة المبسطة على الجهاز وتُطبع برمز QR الخاص بزاتكا، ثم تنتظر وتُرسل تلقائيًا عند عودة الإنترنت، ضمن مهلة الـ 24 ساعة التي تشترطها زاتكا. أما فاتورة عميل المنشأة (B2B) فلا تصدر دون إنترنت، لأن زاتكا يجب أن تعتمدها أولًا.
هل البرنامج معتمد من زاتكا؟
يجتاز كل جهاز فحوصات الامتثال الآلية من زاتكا قبل أن تصدر له شهادة الإنتاج، وهذا جزء من الربط. لا ندّعي أي اعتماد أو شهادة أخرى من زاتكا.
هل تكلّف الفوترة الإلكترونية مبلغًا إضافيًا؟
لا. هي مشمولة في Desktop Pro وفي الباقة المشتركة.
هل Asaan Optics برنامج محاسبة؟
لا. هو برنامج كاشير ونقطة بيع لمحلات النظارات: يسجل المبيعات والمصروفات وحسابات الموردين، ويُخرج كشوف المبيعات (PDF وExcel) وتقارير المخزون، لكنه لا يحتوي على دليل حسابات ولا قيود يومية ولا ميزانية عمومية. يعمل محاسبك من هذه الكشوف.
من يحدد ما إذا كان على محلي الربط مع زاتكا؟
زاتكا هي التي تحدد المنشآت الملزمة بالربط ومواعيدها، وAsaan Optics لا يقدّم استشارة ضريبية. تحقّق من وضع منشأتك مع زاتكا أو مع محاسبك.