Logiciel pour Magasins d'Optique sous Windows

Asaan Optics Desktop fonctionne sous Windows 10 ou Windows 11, 64 bits (x64). Internet sert à la connexion et à la synchronisation ; les ventes au comptoir et les services continuent pendant une coupure. Les tickets s’impriment via Windows : toute imprimante installée sous Windows convient, y compris les imprimantes thermiques 57/58 mm et 80 mm et les imprimantes A4 ou A5. Le lecteur de codes-barres USB est facultatif : il écrit dans le champ de recherche comme un clavier.

Le logiciel de bureau est une application pour Windows 10 et 11 (64 bits). Avec un Mac ou un Chromebook, utilisez au comptoir un PC ou un mini-PC sous Windows. Sur un téléphone ou une tablette Android, l’application Asaan Optics pour Android travaille avec les mêmes dossiers du magasin.

La vente est enregistrée sur le PC dans une file d’attente, chaque dossier avec sa propre clé pour ne pas être enregistré deux fois, et le comptoir affiche le nombre de dossiers en attente. Les services et la caisse fonctionnent sur une base SQLite locale : le comptoir continue de vendre. Quand la connexion revient, appuyez sur Pending Sync dans le tableau de bord ; l’envoi n’est pas automatique.

Installez-le sur chaque PC du comptoir et connectez-vous au même compte de magasin. Chaque PC s’enregistre sur le compte et lit les mêmes clients, commandes et stock : un PC de remplacement n’a besoin que du programme et de votre connexion. Dites-nous combien de comptoirs vous avez avant de choisir une formule.

Un compte de magasin peut avoir plusieurs comptoirs et accès du personnel. Les services sont tenus par comptoir, et l’audit du personnel se filtre par employé et par terminal. Le stock est une seule liste pour le compte : le logiciel ne tient pas de stock séparé par magasin et ne transfère pas de stock entre magasins.

Quand une monture ou un verre est pris dans le stock sur une commande ou une vente au comptoir, son stock baisse : les listes montrent ce qui est vraiment en rayon. Les articles à leur seuil apparaissent en stock faible, et le Stock Control Center liste ce qui ne s’est pas vendu depuis 90 jours. Quand un travail part au laboratoire, son coût s’ajoute comme facture au compte de ce fournisseur : vous voyez ce que vous devez à chaque laboratoire.

Chaque employé se connecte avec son e-mail et son mot de passe, et le propriétaire coche les écrans qu’il peut ouvrir : par exemple la caisse, mais pas le contrôle des stocks ni le tableau de bord. À la caisse, le personnel ne voit pas le montant attendu du tiroir avant de l’avoir compté. Une remise au-delà de sa limite, ou une sortie d’espèces, demande le code PIN du propriétaire ou d’un responsable, et l’audit du personnel montre remises, annulations et écarts de caisse par personne.

Oui. Chaque monture, verre et lentille peut avoir un code-barres, et les étiquettes s’impriment dans des formats standard, de 38 × 25 mm à 70 × 12 mm pour les branches, ou sur mesure. Au comptoir, un lecteur USB lit l’étiquette dans Ajouter un client ou Create New Sale, sans saisir le nom de l’article.

Oui. En arabe et en ourdou, tout le programme passe en mise en page de droite à gauche. Le sélecteur de langue de la barre latérale propose aussi l’anglais, l’espagnol, le français, le portugais, le turc et l’hindi.

Vos clients, commandes, ventes et stock restent sur le compte de votre magasin. À la fin de l’abonnement, le logiciel vous demande de le renouveler avant de continuer à utiliser ses fonctions ; après le renouvellement, vous reprenez avec les mêmes dossiers.