Software para Ópticas en Windows

Asaan Optics Desktop funciona en Windows 10 o Windows 11 de 64 bits (x64). Internet se necesita para iniciar sesión y sincronizar; las ventas de mostrador y los turnos continúan durante un corte. Los recibos se imprimen a través de Windows, así que sirve cualquier impresora instalada en Windows, incluidas las térmicas de 57/58 mm y 80 mm y las A4 o A5. El lector de códigos de barras USB es opcional: escribe en el campo de búsqueda como un teclado.

El programa de escritorio es una aplicación para Windows 10 y 11 (64 bits). Con un Mac o un Chromebook, use en el mostrador un PC con Windows o un mini PC con Windows. En un teléfono o una tableta Android, la app Asaan Optics para Android trabaja con los mismos registros de la óptica.

La venta se guarda en el PC en una cola, cada registro con su propia clave para que no se registre dos veces, y el mostrador indica cuántos registros esperan. Los turnos y la caja funcionan con una base de datos SQLite local, así que el mostrador sigue vendiendo. Cuando vuelva la conexión, pulse Pending Sync en el panel principal; el envío no es automático.

Instálelo en cada PC del mostrador e inicie sesión con la misma cuenta de la óptica. Cada PC se registra en la cuenta y lee los mismos clientes, pedidos y stock, así que un PC de repuesto solo necesita el programa y su inicio de sesión. Díganos cuántos mostradores tiene antes de elegir un plan.

Una cuenta de óptica puede tener varios mostradores y accesos de personal. Los turnos se llevan por mostrador, y la auditoría del personal se puede filtrar por empleado y por terminal. El stock es una sola lista para la cuenta: el programa no lleva stock separado por sucursal ni traspasa stock entre sucursales.

Cuando una montura o una lente se elige del stock en un pedido o en una venta de mostrador, su stock baja, así que las listas muestran lo que de verdad hay en la estantería. Los artículos en su mínimo aparecen como stock bajo, y el Stock Control Center lista lo que no se ha vendido en 90 días. Cuando un trabajo va a un laboratorio, su coste se añade como factura a la cuenta de ese proveedor, y usted ve lo que debe a cada laboratorio.

Cada empleado entra con su propio correo y contraseña, y el propietario marca las pantallas que puede abrir: por ejemplo, el punto de venta pero no el control de inventario ni el panel principal. En el punto de venta, el personal no ve el importe esperado de la caja hasta que la ha contado. Un descuento por encima de su límite, o una salida de efectivo, requiere el PIN del propietario o de un encargado, y la auditoría del personal muestra descuentos, anulaciones y descuadres por persona.

Sí. Cada montura, lente y lente de contacto puede tener un código de barras, y las etiquetas se imprimen en tamaños estándar desde 38 × 25 mm hasta 70 × 12 mm para varillas, o a medida. En el mostrador, un lector USB lee la etiqueta en Agregar Cliente o en Create New Sale, sin escribir el nombre del artículo.

Sí. En árabe y en urdu todo el programa pasa a una disposición de derecha a izquierda. El selector de idioma de la barra lateral ofrece además inglés, español, francés, portugués, turco e hindi.

Sus clientes, pedidos, ventas y stock siguen en la cuenta de su óptica. Cuando termina la suscripción, el programa le pide renovarla antes de seguir usando sus funciones; al renovar, continúa con los mismos registros.